A Secretaria Acadêmica do IFPA – Campus Vigia é a unidade responsável pela gestão e guarda dos registros escolares, garantindo a rastreabilidade da vida acadêmica dos estudantes e o suporte administrativo às atividades de ensino. Atua em conformidade com o Regimento Geral do IFPA e com as normas da Administração Pública, assegurando legalidade, transparência, padronização de procedimentos e proteção de dados.
Missão
Prestar serviços acadêmicos e administrativos com qualidade, inclusão e segurança da informação, apoiando a comunidade escolar e viabilizando o bom funcionamento dos processos de ensino do Campus Vigia.
Princípios
Atendimento humanizado • Acessibilidade • Confiabilidade dos registros • Celeridade processual • Sigilo e proteção de dados • Transparência • Padronização e melhoria contínua
Abrangência (ofertas do campus)
Ensino Médio (Técnico Integrado a Aquicultura e Informática)
Cursos Técnicos Subsequentes (Aquicultura, Eventos e Informática)
FIC – Formação Inicial e Continuada
(Sem oferta de graduação no momento.)
Atribuições Essenciais
Registros acadêmicos: abertura e atualização de dados dos discentes; lançamentos de matrícula; emissão de históricos, declarações, certificados e diplomas dos cursos ofertados.
Ingresso e matrícula: apoio aos processos seletivos, confirmação de vagas, matrículas e rematrícula, trancamentos, transferências e outras atualizações referente aos discentes.
Publicação e acompanhamento de calendários, prazos e fluxos acadêmicos; orientação sobre normativas e procedimentos.
Conformidade documental: conferência de documentos, guarda e preservação do acervo físico e digital; atendimento a demandas de órgãos de controle.
Atendimento à comunidade: informações a estudantes, responsáveis, servidores e público externo; suporte aos colegiados e às coordenações de curso.
Sistemas e relatórios: operação de sistemas institucionais, acadêmicos, geração de relatórios e indicadores para gestão do ensino.
Serviços ao Estudante (exemplos)
Emissão de declaração de matrícula, histórico escolar, regularidade e conclusão
A emissão de declaração de matrícula e histórico escolar pode ser realizada diretamente pelo próprio estudante no Portal do SIGAA. Caso prefira, o discente também pode solicitar esses documentos à Secretaria para que sejam emitidos.
Validação, certificação e diplomação dos cursos técnicos e FICs
A certificação e a diplomação dos cursos Técnicos e FICs podem ser solicitadas presencialmente na Secretaria ou por e-mail, conforme a necessidade do aluno.
Trancamento de matrícula, Ajuste de matrícula e atualização cadastral
Os serviços de trancamento de matrícula, ajuste de matrícula e atualização cadastral devem ser solicitados presencialmente ou por e-mail.
Orientações sobre prazos, calendário letivo e documentação obrigatória
Orientações sobre prazos, calendário letivo e documentação obrigatória são prestadas pelos canais de atendimento da Secretaria: WhatsApp, atendimento presencial ou e-mail.
A Secretaria Acadêmica atua de forma articulada com a Direção de Ensino, coordenações de curso, NAPNE, biblioteca, assistência estudantil e demais setores, para garantir permanência e êxito e a fluidez dos processos acadêmicos no território da Região do Salgado.
Compromisso
Ser um ponto de referência para estudantes e servidores, com atendimento ágil, informação fidedigna e processos seguros — contribuindo para a qualidade acadêmica e para a missão pública do IFPA – Campus Vigia.
Formas de contato:
Whatsapp- +55 91 8420-8562 ou email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Localização:
Segundo piso do prédio do campus Ifpa Vigia.
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